HWP, HWPX, DOCX, PDF, CSV… 문서 확장자 총정리와 상황별 선택법

업무를 하다 보면 같은 내용의 문서를 HWP로 달라는 곳, DOCX로 달라는 곳, PDF로 달라는 곳이 제각각입니다. 확장자마다 어떤 특징이 있는지 알면 상황에 맞는 형식을 고르고, 받은 파일을 어떻게 열지도 쉽게 판단할 수 있습니다.

워드프로세서 문서

한글과컴퓨터의 '한글' 프로그램 기본 형식입니다. 국내 공공기관, 학교, 연구기관에서 오랫동안 표준처럼 쓰였습니다. 내부 구조가 바이너리라 다른 프로그램에서 완벽하게 재현하기 어렵다는 단점이 있습니다. 설치 없이 여는 방법은 HWP 뷰어를 참고하세요.

한글의 개방형 XML 기반 형식으로, 국가 표준(KS X 6101)으로 제정된 OWPML 규격을 따릅니다. ZIP 압축 안에 XML 파일이 들어 있는 구조라 DOCX와 비슷합니다. 공공기관을 중심으로 HWPX 사용이 점점 늘고 있습니다.

마이크로소프트 워드 형식입니다. DOCX(2007 이후)는 국제 표준 OOXML 기반의 ZIP+XML 구조이고, DOC(97-2003)는 예전 바이너리 형식입니다. 해외 거래, 외국계 기업, 대학 과제에서 주로 쓰입니다.

'어디서 열어도 똑같이 보이는' 것이 목적인 형식입니다. 글꼴과 이미지를 파일 안에 포함할 수 있어 제출·배포·보관에 가장 적합합니다. 편집은 어렵기 때문에 최종본 형식이라고 생각하면 됩니다.

엑셀 형식입니다. XLSX는 ZIP+XML, XLS는 예전 바이너리 형식입니다. 수식, 서식, 여러 시트, 차트를 담을 수 있습니다.

쉼표로 값을 구분한 순수 텍스트입니다. 서식·수식은 없지만 거의 모든 프로그램에서 읽을 수 있어 데이터 교환용으로 최고입니다. 인코딩 문제로 한글이 깨지기 쉬운 점만 주의하세요.

서식이 전혀 없는 순수 텍스트입니다. 가볍고 어디서나 열리지만, 인코딩(UTF-8/EUC-KR)이 맞지 않으면 한글이 깨집니다.

'#', '-', '**' 같은 간단한 기호로 제목·목록·강조를 표현하는 텍스트 형식입니다. 개발 문서, 메모 앱, AI 챗봇 답변에서 많이 쓰입니다. 마크다운 뷰어로 보기 좋게 열 수 있습니다.

확장자가 숨겨져 있지 않은지 확인합니다(윈도우 탐색기 → 보기 → 파일 확장명 표시).
확장자에 맞는 뷰어를 사용합니다. 인스턴트 문서 뷰어는 한 페이지에서 HWP·DOCX·XLSX·CSV·PDF·TXT·MD를 모두 열 수 있습니다.
그래도 안 되면 파일이 손상되었거나 암호가 걸려 있을 수 있으니 보낸 사람에게 PDF로 다시 요청하세요.