관공서에서 받은 공문이나 지원사업 공고문 HWP 파일을 열었더니 글자가 겹치거나, 표가 페이지 밖으로 밀리거나, 한자·특수문자가 네모(□)로 보이는 경험이 있으실 겁니다. 대부분은 파일이 손상된 것이 아니라 글꼴(폰트)과 프로그램 버전 차이 때문입니다. 원인별로 하나씩 해결해 보겠습니다.
왜 공문서 HWP가 유독 잘 깨질까?
1. 공공기관 전용 글꼴
공공기관 문서는 휴먼명조, HY헤드라인M, 함초롬바탕·함초롬돋움 같은 글꼴을 자주 씁니다. 이 글꼴이 내 컴퓨터에 없으면 프로그램이 다른 글꼴로 대체하는데, 글자 폭이 달라지면서 줄바꿈 위치가 바뀌고 표 칸이 넘치는 현상이 생깁니다.
2. 버전 차이
최신 한글에서 작성한 문서를 오래된 버전이나 다른 뷰어에서 열면, 새 버전에서만 지원하는 개체(차트, 글맵시, 특수 표 속성)가 단순화되어 보입니다.
3. 특수문자와 한자
공문서에 자주 쓰이는 '※', '○', '◦', 원문자(①②), 옛한글, 한자는 글꼴에 해당 글자가 없으면 네모나 물음표로 표시됩니다.
해결 방법 1. 문서에 쓰인 글꼴 설치하기
가장 근본적인 해결책입니다.
- 한글 프로그램이나 뷰어에서 깨진 부분의 글꼴 이름을 확인합니다.
- 함초롬체처럼 무료로 공개된 글꼴은 제작사 공식 홈페이지에서 내려받아 설치합니다.
- 상업용 글꼴은 정품 한컴오피스 설치 시 함께 설치되므로, 사내 표준 PC 이미지를 쓰는 회사라면 IT 담당자에게 요청하세요.
- 글꼴 설치 후에는 프로그램(또는 브라우저)을 완전히 껐다가 다시 열어야 적용됩니다.
출처가 불분명한 '공문서 글꼴 모음' 압축파일은 저작권 문제와 악성코드 위험이 있으니 내려받지 마세요.
해결 방법 2. 대체 글꼴로 비슷하게 맞추기
글꼴을 구할 수 없다면 폭이 비슷한 무료 글꼴로 대체하는 것도 방법입니다. 명조 계열은 명조 계열로, 고딕 계열은 고딕 계열로 대체해야 레이아웃이 덜 무너집니다. 나눔명조, 나눔고딕, 본명조, 본고딕 같은 무료 글꼴이 대체용으로 많이 쓰입니다.
해결 방법 3. 내용만 필요하면 텍스트 추출
신청서 내용이나 공고 일정처럼 글자 내용만 확인하면 되는 경우라면 레이아웃을 맞추느라 시간을 쓸 필요가 없습니다. HWP 텍스트 추출기에 파일을 넣으면 글꼴과 무관하게 본문 글자만 순서대로 뽑아 줍니다. 표 안의 내용도 함께 나오므로 공고문의 접수 기간, 제출 서류 목록 같은 정보를 빠르게 확인할 수 있습니다.
해결 방법 4. 작성 기관에 PDF 요청하기
최근에는 많은 기관이 HWP와 함께 PDF를 같이 게시합니다. 게시판 첨부파일 목록을 다시 확인해 보고, 없다면 담당 부서에 PDF 파일을 요청하세요. PDF는 글꼴이 파일 안에 포함되기 때문에 어떤 기기에서 열어도 모양이 같습니다.
체크리스트
- 깨진 부분의 글꼴 이름을 확인했다
- 무료 공개 글꼴이라면 공식 경로에서 설치했다
- 프로그램/브라우저를 재시작했다
- 내용 확인이 목적이라면 텍스트 추출을 이용했다
- 정확한 서식이 필요하면 PDF를 요청했다
공문서가 깨져 보일 때 당황하지 말고, "글꼴 → 버전 → 특수문자" 순서로 원인을 좁혀 보세요. 대부분의 문제는 이 세 가지 안에서 해결됩니다.